市档案局在市委、市政府的正确领导和省档案局的关心指导下,认真贯彻落实《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》精神,围绕中心、服务大局,不断加强档案安全体系、档案资源体系、档案利用体系建设。截至2015年年底,创建国家一级馆1个、国家二级馆4个;全市634个机关档案室已认证613个(不含重复认证);创建档案管理最佳系统20个;企、事业单位档案管理规范化认证24个。创建河南省档案工作示范单位1个;新农村建设档案工作示范县1个、示范乡37个、示范村73个,初步建立了覆盖民生、覆盖人民群众的档案资源体系。
持续发展的新乡档案事业取得了显著成效。2015年9月21日,国家档案局局长、中央档案馆馆长李明华对我市2011年以来《档案法》贯彻落实情况开展行政执法检查,对我市档案工作给予高度评价。在连续两届获得省级文明单位荣誉的同时,2015年市档案局被河南省人力资源和社会保障厅、河南省档案局授予“全省档案工作先进集体”称号,被河南省档案局授予2015年度“全省档案法制建设先进单位”称号。2014年、2015年连续两年被新乡市委、市政府授予“作风建设暨反腐倡廉建设工作先进单位”称号。
新乡市档案馆服务民生创佳绩
近年来,市档案馆在档案为民生服务工作中,加强整合利用创新,充分发挥档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的重要作用,初步建立起覆盖人民群众的档案资源体系、方便
人民群众的档案利用体系。
1.加强民生档案资源建设
市档案馆积极围绕保障和改善民生做好档案利用服务工作,民生工作开展到哪里档案服务就跟进到哪里,大力收集和整理与人民群众利益密切相关的档案文件资料。2003年率先在全省建立“现行文件服务中心”,2005年被市政府确定为新乡市政务信息公开场所,在政府和老百姓之间架起了“连心桥”。经过多年努力,市档案馆建设成为拥有档案库房1万平方米、档案展厅1500平方米、馆藏各类档案资料近30万卷(册)、纸质档案数字扫描件近400万页的国家一级综合档案馆。馆藏的知识青年上山下乡、工人招工表、破产企业工资和有害工种工资、工商注册、涉外婚姻、收养、公证等民生档案就达
数十种。
2.提供优质高效的亲民化服务
市档案馆忠实履行“为党管档、为国守史、为民服务”职责,为向广大利用者提供便捷精准的查询服务,将馆藏档案目录全部实
现计算机检索,并对社会利用率高的知青、招工、调转等民生档案进行数字化扫描,实现计算机原文阅览。越来越多的民生档案正成为全面建设小康社会和构建社会主义和谐社会过程中实现“学有所教、劳有所得、病有所医、老有所养、住有所居”目标的服务者与见证者。亲民化的服务得到了广大利用者的好评,近年来共接待查档群众1.5万余人次,调阅档案资料5万余卷(册),免费复印档案资料2.6万余页,收到表扬留言
(信)118篇(封)、锦旗4面。
3.让档案工作服务于民生需求的全方位
为了充分展现档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值,市档案馆在服务于人民群众物质生活保障与改善的同时,进一步让档案工作服务于民生的全方位,发挥档案在精神文明建设中的促进作用,通过举办档案展览、编研档案史料图书、微信平台、档案信息网等形式,面向社会公众尤其是广大青少年,开展爱国主义教育,弘扬社会主义核心价值观,以城市记忆、文化根脉、经济社会发展成就展示来增强市民的归属感和幸福感。
市档案馆加强档案资源建设,积极服务民生迭创佳绩,先后被授予“省级文明单位”“河南省人民满意公务员示范岗”“新乡市巾帼文明岗”“新乡市‘三八’红旗集体”等荣誉称号。
2007年11月,为了庆祝2008年6月9日国际档案理事会成立60周年,国际档案理事会全体成员在加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定,将每年的6月9月定为“国际档案日”。
2013年,中华人民共和国国家档案局决定自当年开始,将每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。去年宣传活动主题为“档案——与你相伴”,今年宣传活动主题为“档案与民生”。
民生档案是指机关、社会组织和个人形成的与人民群众利益直接相关的档案,是民生问题的原始记录和真实反映。包括劳动就业、社会保障、教育、医疗、食品安全、社会管理等民生领域中形成的档案。它具有重要的原始性、基础性、凭证性特征,在解决民生问题过程中发挥着重要的基础性作用。